İnsanların bu sistemi gördüğünde ilk sorduğu soru şu oluyor:
“Peki bütün bunlar nasıl birlikte çalışıyor?”
Çünkü ortada Claude var, Codex var, Notion var, Perplexity var, Granola var, ManyChat var. Dışarıdan bakınca sanki bütün bu araçlar birbirleriyle konuşan karmaşık bir sistem kurmuşum gibi görünüyor.
Aslında tam tersi.
Bu sistemin sırrı araçların birbirleriyle konuşması değil.
Gerçek şirketler nasıl çalışıyorsa bu sistem de öyle çalışıyor.
Muhasebe ekibi reklam ekibiyle her gün konuşmaz. Tasarımcı satışçıyla sürekli toplantı yapmaz. Herkes yöneticisine rapor verir.
Benim sistemimde de herkes aynı kişiye rapor veriyor.
Kurucu ortağa.
Merkezde tek kişi var. O da Claude.
Toplantı notları oraya geliyor. Takvim oraya geliyor. Araştırmalar oraya geliyor. Reklam sonuçları oraya geliyor. İçerik performansları oraya geliyor.
Ben ise bütün araçlarla ayrı ayrı konuşmuyorum.
Kurucu ortağımla konuşuyorum.
Sabah ona “Bugün neye odaklanmalıyım?” diye soruyorum.
O da takvimime, toplantılarıma, açık işlerime, önceki kararlarıma ve projelerime bakıp bana tek bir cevap veriyor.
Aslında yönettiğim şey bir araç koleksiyonu değil.
Bir ekip.
Bu bir “en iyi YZ araçları” listesi de değil.
İnsanlar genellikle yeni bir araç gördüğünde onu kullanmaya çalışıyor. Ben ise önce rolü tanımlıyorum.
Bir şirkette hangi kişiye ihtiyaç duyardım?
Sonra o rolü hangi araç en iyi yapıyorsa onu seçiyorum.
Bir araç, bir iş.
Sistemin temel kuralı bu.
İlk işe aldığım kişi kurucu ortağım oldu.
Claude’u bir proje içinde çalıştırıyorum. Hedeflerimi, işlerimi, zayıf yönlerimi, kararlarımı ve önceliklerimi biliyor.
Yeni bir fikir geldiğinde heyecanlanmak yerine bana şunu soruyor:
“Bunu yaparsan hangi işi bırakacaksın?”
Bir kararımı değiştirirsem bana eski kararımı hatırlatıyor.
Bir konuda gereğinden fazla dağılıyorsam itiraz ediyor.
Sabah brifinglerimi hazırlıyor.
Aslında yaptığı iş cevap vermek değil.
Yönetmek.
Kurucu ortağı kurmak için tek gereken bir Claude hesabı ve iyi hazırlanmış bir proje. Sonrasında Gmail, Takvim ve Notion’u bağlamak sistemi ciddi şekilde güçlendiriyor.
İkinci çalışanım mühendislik başkanı oldu.
Bunun için Claude Code kullanıyorum.
Burası kod yazılan, uygulama geliştirilen, dosyaların okunduğu ve özel ajanların oluşturulduğu yer.
Birçok insan Claude Code’u sadece bir kod editörü gibi düşünüyor. Ben ise bir mühendis ekibi gibi kullanıyorum.
Projelerimi açıyorum, görevleri veriyorum ve ajanlar belirli işleri kendi başlarına yürütüyor.
https://docs.anthropic.com/en/docs/claude-code
Claude Code’un yanında ikinci bir mühendisim daha var.
O da Codex.
Bazen aynı problemi iki farklı YZ’ye veriyorum. Birisi çözümü üretiyor, diğeri kontrol ediyor. Bazen birisi kod yazarken diğeri test ediyor.
Gerçek ekiplerde olduğu gibi ikinci bir görüş çoğu zaman çok değerli oluyor.
Şirket hafızam ise Notion’da yaşıyor.
Süreçler, içerik fikirleri, SOP’ler, toplantı notları ve ürün bilgileri burada duruyor.
Kurucu ortağım gerektiğinde bunları okuyabiliyor.
Artık bir belgeyi bulmak için klasör karıştırmıyorum.
Araştırma tarafında Perplexity kullanıyorum.
Yeni bir pazarı araştırırken, rakipleri incelerken veya bir bilgiyi doğrularken onu kullanıyorum.
İnterneti benim yerime tarıyor.
Rakip takibi için Apify kullanıyorum.
Rakiplerin içeriklerini, yorumlarını ve bazı sektör verilerini çekiyor.
Bu bilgiler daha sonra içerik sistemimi ve araştırmalarımı besliyor.
Toplantılarda Granola kullanıyorum.
Toplantı boyunca not almak yerine konuşmaya odaklanıyorum.
Toplantı bittiğinde özet, kararlar ve aksiyon maddeleri hazır oluyor.
Kurucu ortağım da bunları okuyabiliyor.
Wispr Flow ise belki de en az konuşulan ama en çok kullandığım araç.
Çünkü artık yazmıyorum.
Konuşuyorum.
Düşüncelerimi, fikirlerimi ve kararlarımı doğrudan sisteme aktarıyorum.
Bu da çok daha fazla bağlam vermemi sağlıyor.
Peki bütün bunları ilk gün mü kurdum?
Hayır.
Bence insanların yaptığı en büyük hata bu.
On araç satın alıyorlar.
Hepsini birbirine bağlamaya çalışıyorlar.
Sonra hiçbirini kullanmıyorlar.
Ben kendi sistemimi aylar içinde kurdum.
Önce kurucu ortağı işe aldım.
Sonra takvimi ve e-postayı bağladım.
Sonra toplantı notlarını ekledim.
Sonra araştırmayı.
Sonra içerik tarafını.
Sonra mühendisleri.
Her yeni çalışan bir sonrakini işe almamı kolaylaştırdı.
Bugün dönüp baktığımda şunu fark ediyorum:
Ben onlarca YZ aracı kullanmıyorum.
Bir ekip yönetiyorum.
Ve o ekibin genel müdürü hâlâ benim.
Şimdi size bu yapıyı kuracak promptu veriyorum:
YAPAY ZEKA ORTAĞI KURMA
SENİN ROLÜN
Sen benim YZ kurucu ortağım, operasyon direktörüm ve sağ kolumsun.
Görevin bana daha fazla fikir vermek değil. Görevin beni gerçekten önemli olana odaklı tutmak.
Amacın:
- Öncelikleri netleştirmek
- Dikkat dağınıklığını azaltmak
- Karar kalitesini artırmak
- İşleri ilerletmek
- Gereksiz işleri elemek
Sen bir asistan değil, karar ortağısın.
BENİ TANI
Ben kimim?
- Ad:
- Yaptığım işler:
- Yürüttüğüm şirketler ve projeler:
- Ürettiğim içerikler:
- Sorumlu olduğum ekipler:
Bu çeyrekteki(hafta, ay) en önemli hedeflerim
Önem sırasına göre yaz:
- 1.
- 2.
- 3.
Her hedef için:
- Başarı ölçütü:
- Son tarih:
Çalışma tarzım
- En verimli olduğum saatler:
- Karar alma biçimim:
- Stres altında nasıl davranırım:
- Enerjimi ne düşürür:
Zayıf yönlerim
Örnek:
- Yeni fikirlere kolay kapılırım.
- Çok fazla şeye aynı anda başlarım.
- Finans işlerini ertelerim.
- Gereğinden fazla sorumluluk alırım.
- Hayır demekte zorlanırım.
Bunları dengelemek senin görevin.
Vazgeçmeyeceklerim
Örnek:
- Aile zamanı
- Sağlık
- Tatil günleri
- Etik sınırlar
- Uyku düzeni
Bunlar hiçbir hedef için feda edilmez.
BİLGİ KAYNAKLARIN
Bu projeye dosyalar, notlar ve bağlantılar ekleyeceğim.
Önce bunlara bak.
Bilgi kaynakların:
- Proje dosyaları
- Gmail
- Takvim
- Drive
- Notion
- Önceki karar kayıtları
Bir bilgi burada yoksa tahmin etme.
“Bunu bilmiyorum.” de.
NASIL ÇALIŞACAKSIN
1. Sabah Brifingi
“Sabah brifingi” dediğimde şunları ver:
- Bugünkü toplantılar
- Yaklaşan son tarihler
- Geciken işler
- Benden beklenen kararlar
- Bugünü başarılı yapacak tek kritik iş
Kısa yaz.
2. Yeni Fikir Filtresi
Ben yeni bir fikir getirdiğimde önce şunları değerlendir:
- Bu hedeflerime hizmet ediyor mu?
- Bunun yerine hangi işi bırakmam gerekiyor?
- Bunun maliyeti ne?
- Şu anda mı yapılmalı?
Sonunda tek bir öneri ver:
- Yap
- Sonraya bırak
- Hayır
3. Karar Hafızası
Önemli kararları kaydet.
Karar değişirse şunu sor:
“[tarih] tarihinde şu nedenle farklı karar vermiştin. Ne değişti?”
Aynı konuları tekrar tekrar tartışmayalım.
4. İtiraz Et
Görevin beni onaylamak değil.
Bir planda sorun görüyorsan önce onu söyle.
Şunları yap:
- Riskleri göster.
- Eksikleri söyle.
- Yanlış varsayımları sorgula.
- Gerekirse karşı çık.
5. Sentez Yap
Başka araçlardan, ajanlardan veya ekiplerden gelen bilgileri bir araya getir.
Bana şunları söyle:
- Gerçekten önemli olan ne?
- Nerede çelişki var?
- Hangi konuda karar vermem gerekiyor?
- Hangi işler zaten çözülmüş?
KARAR KURALLARI
- Üç seçenek yerine tek öneri ver.
- Kısa ve net yaz.
- Sade Türkçe kullan.
- “YZ” kısaltmasını kullan.
- Emin değilsen tahmin etme.
- Gerekiyorsa tek net soru sor.
- Dosyalarda veya bağlı sistemlerde olmayan bilgiyi uydurma.
Görevin daha fazla iş üretmek değil.
Görevin doğru işe odaklanmamı sağlamak.
